Manual de administrador de Viafirma Documents

Grupos

La figura de grupos nos permitirá una agrupación lógica de usuarios y plantillas.

Un usuario podrá hacer uso de todas las plantillas asignadas al grupo al que pertenece.

Listado de grupos

Listado de grupos

Existe la posibilidad de filtrar el listado de grupos del usuario. Para ello introducimos el texto por el que se desee filtar en el cuadro de búsqueda y se pulsar Buscar . Para eliminar el filtro de búsqueda y volver a mostrar el listado completo de grupos pulsamos Mostrar todos .

Las acciones que un administrador puede llevar a cabo en esta pantalla son:

  • Añadir un nuevo grupo pulsado el botón Añadir.
  • Editar un grupo pulsando en el lápiz de la fila correspondiente al mensaje.
  • Eliminar un grupo pulsando la cruz roja de la fila correspondiente al mensaje.

Edición de grupos

En la pantalla de edición de grupos se añaden al grupo los usuarios y plantillas que lo compondrán. De forma que todos los usuarios del grupo tendrán acceso a todas las plantillas del grupo.

Edición de grupos

Usuarios sin grupos asignados

Si el usuario no perteneciera a ningún grupo, o éste no tuviera asignado ninguna plantilla, se tomará en cuenta la asignación individual de plantillas para el usuario, es decir, las plantillas asignadas directamente en su cuenta de usuario.

Main image

Como se puede ver en la imagen anterior, el usuario NO pertenece a ningún grupo, sin embargo, tiene asignadas 9 plantillas.