- Viafirma Documents
- Introducción
- 1. Usuarios
- 2. Aplicaciones
- 3. Plantillas
- 4. Campos Personalizados
- 5. Módulo de Firma Web
- 6. Configuración TSA
- 7. Configuración SMS
- 8. Notificaciones
- 9. Remitente
- 10. Ciclo de Vida del Proceso
- 11. Protección de Datos
- 12. URL de Verificación
- 13. Transferencias
- 14. Código de Invitación
- 15. Firma con Fortress
- Publicado con GitBook
Ciclo de Vida de los Procesos de Firma
Última revisión: 18 Julio 2020
Borrado de peticiones
Podrás programar el borrado automáticos de tus registros en base de datos, permaneciendo únicamente un apunte de auditoría que contendrá información desasociada de la operación, como fecha, identificador del proceso y estado. Todos los datos y metadatos asociados al proceso serán eliminados de forma permanente.
El período de borrado se mide en días, por ejemplo, con 365 estarás indicando que transcurrido un año el registro será borrado automáticamente. Debes tener especial atención en esta configuración porque una vez borrado el registro no lo podrás recuperar.
Borrado Automático de Documentos
Podrás definir el borrado automático de documentos firmados asociado al borrado programado de tus registros. Si no tienes programado borrado de registros no habrá borrado de documentos.
Debes tener especial atención en esta configuración porque una vez borrado el documento no lo podrás recuperar.
¿se pueden borrar documentos de otra forma?
Sí, los documentos firmados también podrán ser firmados de la siguiente forma:
- a nivel de API, de forma independiente a esta configuración programada.
- a nivel de Transferencias si ésta tiene configurado el borrado automático una vez que la transferencia fue marcada como OK.
Caducidad de los procesos
Aquí podrás definir la caducidad por defecto de todos los procesos asociados a este grupo y se mide en minutos. Por ejemplo, 1440 significa que transcurridas 24 horas (1440/60) la solicitud de firma caducará, y el firmante ya no podrá firmar el documento.
La caducidad es reversible, pudiéndose gestionar la solicitud caducada y volver a enviarla desde el panel web. También se podrá resetear la caducidad desde API.
La caducidad se puede definir además en:
- a la hora de redactar la solicitud desde el panel web, prevaleciendo sobre la definida en las propiedades del grupo.
- desde la configuración de Aplicaciones (API), prevaleciendo sobre la definida en su grupo.
- desde API; prevaleciendo sobre la definida en las propiedades de la aplicación (API) y/o su grupo.