Copia Custodia con SharePoint

custody_sharepoint

Para configurar la copia custodia de los documentos de viafirma inbox en SharePoint es necesario indicar los siguientes datos:

  • Url de host de Sharepoint (Ej: https://XXXXXX.sharepoint.com): Url de sharepoint
  • Site de Sharepoint
  • Client ID en Sharepoint
  • Carpeta base de Sharepoint: Depende del idioma en el que se haya definido el site. Si es en inglés es Shared Documents, en español Documentos compartidos
  • Path donde guardar el documento. Admite las variables [YEAR], [MONTH], [DAY] para datos de la fecha de creación de la petición y [REQUEST_CODE] para el código de la petición
  • Alias del certificado alojado en el cacert de inbox
  • Contraseña del certificado alojado en el cacert de inbox

Configuración en Microsoft

  1. Autenticarse Azure https://portal.azure.com
  2. Seleccionar en Servicios de Azure la opción Microsoft Entra sharepoint1
  3. Agregar un nuevo Registro de aplicaciones sharepoint2
  4. Introducir el nombre de la aplicación y como tipo de cuenta seleccionar Cuentas en cualquier directorio organizativo sharepoint3
  5. En esta pantalla podemos localizar el Client ID en Sharepoint que configurar en inbox
  6. Pulsar en Agregar un certificado o secreto sharepoint4
  7. Pulsar en Certificados sharepoint5
  8. Pulsar en Cargar certificados y seleccionar la clave pública del certificado que se ha almacenado en el cacert de inbox sharepoint6
  9. Pulsar en Permisos del API sharepoint7
  10. Pulsar en Agregar un permiso sharepoint8
  11. Seleccionar la aplicación de SharePoint sharepoint9
  12. Seleccionar permisos de la aplicación sharepoint10
  13. Seleccionar todos los permisos y pulsar en Agregar permisos sharepoint11
  14. Pulsar en Conceder consentimisnto de administrador a MSFT sharepoint12

Configuración en SharePoint

  1. Autenticarse Azure https://XXXXXX.sharepoint.com/ sharepoint13
  2. Crear un nuevo site sharepoint14
  3. Seleccionar Communication site sharepoint15
  4. Seleccionar Standard communication sharepoint16
  5. Pulsar Use template sharepoint17
  6. Introducir el nombre, descripción y dirección del site (la descripción y la dirección se muestran al poner el nombre). La dirección será lo que en inbox se indique en el campo Site de Sharepoint sharepoint18
  7. Seleccione el idioma y pulse Create site sharepoint19
  8. En el nuevo site, pulsa Documentos para ver los documentos almacenados sharepoint20
  9. En esta página es importante ver la URL, dado que en ella podremos encontrar la carpeta base de SharePoint que debe configurarse en inbox. Si por ejemplo la URL es https://XXXXXX.sharepoint.com/sites/test/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx la carpeta base será Documentos%20compartidos

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