Uso de Políticas en Viafirma Documents

Revisión: 19-mayo-2022

¿Qué es una política en Viafirma Documents?

Las políticas son un conjunto de evidencias, firmas, aprobaciones y otro tipo de elementos de seguridad que van a determinar cómo se debe firmar el PDF que remitiremos al usuario.

Los elementos que intervienen en una política son los siguientes:

Firmas electrónicas (con certificado digital)

• Desatendida (en servidor)
• En cliente

Evidencias Electrónicas

• Firma biométrica
• OTP SMS
• OTP Mail
• Imágenes
• Huellas
• checks avanzados

Aprobaciones

Esta funcionalidad consiste en que una solicitud de firma no se dará por finalizada hasta que una o varias personas (aprobadores) hayan dado el visto bueno a la solicitud.

Este visto bueno se puede dar de 3 formas diferentes:

Aprobación simple

Este tipo de aprobación consiste en, simplemente, pulsar un botón de "Aprobar". También se puede rechazar.

Aprobación con código

Se puede asociar un código específico para aprobar la solicitud. Para ello, el aprobador tendrá que introducir el código indicado.

Aprobación con firma electrónica con certificado digital

Se puede asociar una firma con certificado digital a la hora de aprobar. Para ello, el aprobador tendrá que firmar con su certificado digital para poder finalizar y aprobar la solicitud.

Otras

• Geolocalización (GPS)
• Código de bloqueo (PIN)
• Lectura obligada
• Reenvío