Auditoría

En esta sección, la plataforma irá recogiendo una serie de mensajes de auditoría con cada cambio y operación realizados en la aplicación. Accediendo a la opción de menú Auditoría, se podrá visualizar el siguiente listado.

En dicho listado se visualizarán las acciones que se han ido realizando y la fecha de ejecución de las mismas.

Existe un cuadro de búsqueda desde dónde se podrán realizar búsquedas más específicas, a través de una lista desplegable dónde seleccionaremos qué cambios queremos ver. Se podrán seleccionar:

• (Todos los elementos)
• Usuarios
• Peticiones
• Documentos
• Comentarios
• Cargos
• Grupos
• Flujos
• Archivado
• Firmas
• Vistos buenos
• Rechazos
• Reactivaciones
• Lecturas de petición
• Envíos de Emails
• Error
• Sellos de firma
• Delegaciones

Dependiendo de lo que seleccionemos, se mostrará un listado u otro. Por ejemplo, al seleccionar de la lista desplegable la opción Peticiones, nos mostrará un listado con todas las modificaciones realizadas con respecto a las peticiones. También se podrá realizar una búsqueda en concreto, seleccionando una opción de la lista desplegable e introduciendo alguna cadena de caractereres en la caja de texto.

En la columna Acciones aparecerá el icono Ver elemento de la fila actual. Al pulsar sobre él se mostrarán todos los datos del cambio que se haya realizado: usuario que lo ha realizado, acción realizada, fecha del cambio, tipo de acción y descripción.

Puede que necesitemos exportar la información de Auditoría para tener guardado un registro periódico, por ejemplo. Para ello deberemos pulsar el botón Exportar a Excel, lo que nos guardará el contenido del listado (ya sea filtrado o no) en formato Excel (.xls).

Otra cuestión es la siguiente: la tabla de auditoría tiende a crecer de forma incontrolada. El uso de la opción Eliminar anteriores a fecha nos permitirá ir limpiando periódicamente la tabla, para evitar posibles problemas de rendimiento en el futuro.