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Redactar una petición

Al pulsar en el enlace Redactar del panel lateral izquierdo, accedemos al siguiente formulario:

Compose

Como se puede observar, el formulario básico tiene un pequeño conjunto de opciones:

  • Redacción Avanzada: activa el modo de redacción avanzada, lo que habilita múltiples opciones adicionales en la redacción de la petición. Se explicará en detalle más adelante.
  • Remitente: si el usuario dispone de varias entidades y éstas están habilitadas por los administradores del sistema, el usuario podrá elegir desde qué cuenta de correo (según la entidad) mandar la petición.
  • Destinatarios: lista de personas a las que se dirigirá la petición.
  • Guardar flujo: permite al usuario guardar el flujo de trabajo para poder reutilizarlo en otras ocasiones, si por ejemplo, es un flujo de trabajo que usa a menudo en sus peticiones.
  • Previsualizar flujo: permite al usuario ver el flujo de trabajo actual para la petición que está redactando.
  • Asunto de la petición.
  • Mensaje: mensaje que acompaña a la petición, donde se explica el contexto de la misma, de forma que se facilite la comprensión rápida por parte de los destinatarios.
  • Metadatos obligatorios: el sistema permite añadir libremente metadatos (pares de clave/valor, como por ejemplo, código de expediente: 2011/PRE/01234). Además, los administradores pueden crear metadatos globales que aparecerían en esta zona. Los metadatos que sean definidos como obligatorios aparecerán para ser rellenados en la redacción simple.
  • Archivos a adjuntar: tanto archivos a firmar (los que serán firmados digitalmente), como los anexos. Un anexo es un fichero que no es firmado digitalmente, y sólo sirve como documento de ayuda para que el destinatario tome la decisión de firmar o aprobar la petición. Por ejemplo, para la firma de una resolución, el firmante probablemente desee tener acceso a ciertos documentos del expediente.
  • Adjuntar desde plantilla: Si se han definido plantillas globales se permite escoger el documento de platilla que se asociará a la petición, en ese caso de solicitará rellenar todos los campos de la plantilla escogida. Se explica detalladamente más adelante.
  • ¿Desea recibir notificaciones de las acciones relacionadas con esta petición?: El remitente de la petición puede indicar si desea recibir notificaciones, y el nivel de aviso de las mismas, por las acciones realizadas por los destinatarios de la petición.
  • Enviar.