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Crear una plantilla de redacción

Al pulsar el botón Añadir desde la vista principal de Plantillas de Redacción iremos al formulario para poder añadir una nueva plantilla a nuestra colección. Este formulario será idéntico al de editar una plantilla:

Composition Templates Add

Como podemos observar, los campos a cumplimentar son prácticamente los mismos que en la redacción de una petición. Sin embargo, sólo es obligatorio dar un nombre a la plantilla y que al menos uno de los usuarios que la comparten tenga permisos de edición sobre ella. A continuación comentaremos los diferentes campos:

  • Nombre de la Plantilla: nombre de nuestra plantilla (OBLIGATORIO).
  • Plantilla de uso global: permite establecer la plantilla como plantilla global, de forma que sea compartida con todos los usuarios del sistema. Esta opción estará disponible sólo para los administradores.
  • Destinatarios: destinatarios a los que irá dirigida nuestra petición. Podremos pulsar en Previsualizar Flujo para tener una mejor vista de ellos.
  • Destinatarios de la comunicación interna: usuarios que podrán ser notificados del resultado de la petición cuando ésta esté finalizada.
  • Asunto: asunto de la petición.
  • Referencia: campo para indicar una referencia de la petición.
  • Tipo de acceso a la verificación de firmas: tipo de acceso que queramos que tenga nuestra petición (No Disponible, Acceso Público, Usuario/Contraseña, Certificado, Privado).
  • Mensaje: mensaje de la petición.
  • Tipos de firma admitidos: tipos de firma admitidos en la petición (Todos, Certificado y firma biométrica, Certificado y firma con sms, Solo con certificado digital).
  • Sello de firma: tipo de sello de firma de nuestra petición. También puede ir sin sello.
  • Política de firma: si tenemos definidas diferentes políticas de firma en nuestro sistema podremos elegir la que deseemos para nuestra petición.
  • Metadatos: podemos cumplimentar y/o añadir metadatos a la petición.
  • Enviar recordatorios automáticos a los detinatarios: podemos definir si queremos que la petición envíe recordatorios automáticos a los destinatarios.
  • ¿Desea recibir notificaciones de las acciones relacionadas con esta petición?: nivel de notificaciones asignado al remitente de la misma.
  • Usuarios/Grupos/Cargos que comparten la plantilla: aquí podemos definir qué usuarios/grupos/cargos comparten la plantilla y si tienen permisos de edición sobre ella. Podemos modificar estos permisos pulsando en el icono del lápiz. Si no queremos que un usuario/grupo/cargo comparta la plantilla pulsaremos el icono X. Para asociar nuevos usuarios/grupos/cargos a la plantilla pulsaremos el botón Añadir. Al hacerlo aparecerá el siguiente popup:

Para seleccionar los usuarios/grupos/cargos podemos buscarlos por una cadena, marcar el check, elegir si queremos que puedan editar la plantilla y pulsar el botón Asignar. Composition Templates Popup