viafirma inbox :: manual de usuario

Delegación de firma

En muchas ocasiones (indisponibilidad, bajas, vacaciones, etc.) en una organización se necesita disponer de un mecanismo de delegación de firma de un usuario en otro. Viafirma Inbox dispone de una aproximación de delegación de firma, permitiendo 3 niveles de delegación:

  • Colaborador. Si un usuario X delega en otro usuario Y con permisos de Colaborador, el usuario Y podrá acceder en nombre del X, y ver sus diferentes bandejas de peticiones. Podrá ordenar las peticiones, insertar comentarios, crear etiquetas, priorizar o despriorizar, etc., pero no dar vistos buenos o firmas en nombre del otro usuario.
  • Visto Bueno. El usuario Y en el que se delega tiene los permisos de Colaborador, pero además puede hacer vistos buenos en nombre del usuario X.
  • Firma. El usuario Y puede además realizar firmas electrónicas en nombre del usuario X.

En ningún caso los usuarios en los que se delega pueden crear peticiones en nombre del usuario delegante.